Firme dei documenti

Gestione Firme raccoglie la firma elettronica dei collaboratori su un documento PDF: un accordo di collaborazione, una liberatoria, un verbale. La usa chi ha accesso alla pagina, nelle radio in cui la funzione è attiva; nelle altre la pagina dice che la funzione è riservata a emittenti specifiche.

Inviare un documento da firmare

Apri Gestione Radio → Gestione Firme.
Nel riquadro Nuova richiesta di firma scrivi l’Oggetto del documento (es. “Contratto di collaborazione 2026/27”) e, se vuoi, un Messaggio per i firmatari: compare nell’email e nella pagina di firma.
In Documento PDF premi Scegli il PDF o trascina il file. Solo PDF, massimo 35 MB.
In Firmatari spunta chi deve firmare. Compaiono solo le persone con un indirizzo email nel loro account.
In Notifiche delle firme scegli quali Station Manager, Direttori o Editori avvisare a ogni firma o rifiuto. Tu ricevi sempre le notifiche.
Nel riquadro Posizione delle firme scegli un firmatario e fai clic (o tocca) sul documento dove va la sua firma. Ripeti per ogni firmatario; una persona può avere più riquadri.
Premi Invia ai firmatari.

Il riquadro della firma mostra l’anteprima del timbro come comparirà nel documento firmato. Si sposta trascinandolo e si ingrandisce o rimpicciolisce dall’angolo in basso a destra, sempre in proporzione.

Il documento originale resta invariato: le firme vanno in una copia.

Cosa succede al firmatario

Ogni firmatario riceve un’email con un link personale. Dalla pagina di firma legge il documento in anteprima e:

firma disegnando con il mouse o con il dito, scrivendo il proprio nome o caricando l’immagine della firma;
oppure rifiuta, indicando il motivo.

In entrambi i casi conferma con un codice monouso inviato alla sua email. La pagina di firma è descritta in Pagine pubbliche.

Seguire le richieste

L’elenco Richieste inviate mostra per ogni documento la data, l’oggetto, chi l’ha inviato e lo stato di ogni firmatario:

In attesa o Aperto, da firmare;
Firmato il… oppure Rifiutato il….

Lo stato della richiesta è In corso (con quanti hanno risposto), Completata, Annullata o Da generare. Le azioni:

Promemoria rimanda l’email a un firmatario che non ha ancora risposto, con un nuovo link: quello precedente non vale più.
Annulla chiude una richiesta non completata: i link dei firmatari smettono di funzionare.
Genera il documento compare se tutti hanno risposto ma il documento firmato non è ancora pronto.

Il documento firmato

Quando hanno risposto tutti, il pannello prepara il documento firmato: le pagine originali con le firme nei riquadri (vuoti per chi ha rifiutato) e una pagina finale con il registro di esiti, date, motivi dei rifiuti e impronta del documento originale. Se il pannello ha il certificato configurato, il file è sigillato digitalmente e ogni modifica successiva si vede nel lettore PDF.

Da Gestione Firme scarichi l’Originale e, a richiesta completata, il Firmato con il registro.
I firmatari, dal link della loro email, scaricano una copia con le firme ma senza il registro.

La firma è una firma elettronica semplice ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS), confermata da ogni firmatario con il codice inviato alla sua email.