Palinsesto

Radio → Palinsesto è la settimana della radio attiva, ora per ora: qui ognuno prenota le proprie ore di diretta. La vede tutto lo staff con la sezione Radio. Direzione, regia e fonici hanno strumenti in più per gestire le prenotazioni degli altri; la direzione ha anche le schede Eccezioni e Impostazioni.

Prenotare le tue ore

1. Apri Radio → Palinsesto. I giorni sono in elenco da lunedì a domenica; il giorno di oggi è già aperto e ha l’etichetta Oggi.
2. Apri il giorno che ti interessa. Ogni riga è un’ora, dalle 00:00 alle 23:00; l’ora in corso è evidenziata.
3. Clicca su Prenota accanto all’ora che vuoi. Al suo posto compare il tuo programma (o il tuo nome, se non conduci programmi).
4. Se conduci più programmi si apre la finestra Quale programma inserire?: scegli il programma per quell’ora.

Per liberare un’ora che hai prenotato, clicca di nuovo sul tuo nome o sul tuo programma.

Ogni prenotazione vale per tutte le settimane, finché non la liberi. Il colore del nome è quello del ruolo della persona.

Nota

Le prenotazioni degli altri non le puoi togliere: cliccandoci sopra non cambia nulla. Le può togliere solo la direzione della radio; regia e fonici possono assegnare un’ora a un’altra persona con Aggiungi prenotazione.

Il tuo calendario

Nel riquadro Il tuo calendario trovi un link personale con i tuoi turni, da aggiungere al calendario del telefono o del computer. I turni compaiono da soli e si aggiornano quando cambia il palinsesto, in tutte le radio in cui lavori.

• Aggiungi a Google Calendar apre Google Calendar con il calendario pronto da aggiungere.
• Calendario di Apple o Outlook apre il calendario del dispositivo.
• In alternativa copia il link e aggiungilo a mano come calendario “da URL” o “in abbonamento”.

Il link è personale: chi lo ha vede i tuoi turni. Se l’hai condiviso per sbaglio premi Crea un nuovo link: quello vecchio smette di funzionare e devi aggiungere di nuovo il calendario.

Il riquadro non compare quando stai usando l’account di un’altra persona (con Cambia Sessione) o un account di gruppo.

Per direzione, regia e fonici

Inserire una prenotazione per un collega

Il riquadro Aggiungi prenotazione (visibile da computer) assegna un’ora a qualcun altro:

1. Scegli lo Speaker, il Giorno e l’Ora di inizio.
2. Premi Inserisci prenotazione.

Se l’ora era già prenotata, la nuova prenotazione prende il suo posto.

Svuotare il palinsesto

Sotto il palinsesto, Svuota il palinsesto cancella tutte le prenotazioni di tutti i giorni, ad esempio a inizio stagione. Il pannello chiede conferma.

Attenzione

Svuotare il palinsesto non si annulla. Prima conviene salvarlo come modello (vedi sotto), così lo puoi riapplicare.

Copertura e modelli

La scheda Copertura e modelli mostra:

• Copertura della settimana: una griglia giorni per ore, con quante ore su 168 sono coperte. Le ore colorate hanno un programma, quelle vuote sono libere; in giallo i programmi di chi questa settimana è assente con una giustifica approvata, da coprire. Passa sopra una casella per vedere programma e speaker. In fondo, le ore libere di ogni giorno.
• Collegamento con AzuraCast (solo radio con AzuraCast e chiave API): se il palinsesto è collegato agli account DJ, gli orari degli account seguono il palinsesto da soli. Vedi gli account collegati, quelli di AzuraCast senza una persona corrispondente e le persone in palinsesto senza account DJ (in AzuraCast l’account DJ deve avere lo stesso nome utente del pannello). Sincronizza adesso manda subito gli orari. Il collegamento si attiva da Gestione Radio.
• Avvisa gli speaker degli slot liberi: scegli la fascia (Dalle, Alle) e premi Avvisa gli speaker. Speaker e collaboratori della radio ricevono una notifica con le ore libere; con Manda anche l’email arriva anche per email. Se la fascia è tutta coperta, non parte nessun avviso.
• Modelli di settimana: salva il palinsesto attuale con un nome (ad esempio “Palinsesto invernale”) e riapplicalo quando serve. Con lo stesso nome il modello viene aggiornato. Applica sostituisce il palinsesto attuale; le ore di chi non fa più parte della radio restano libere. Elimina cancella il modello.

Per la direzione

Eccezioni

La scheda Eccezioni cambia il palinsesto per un solo giorno: una puntata spostata, uno speciale, una sostituzione o una puntata che non va in onda. Il palinsesto settimanale non cambia.

1. In Nuova eccezione scegli il Giorno e la fascia (Dalle, Alle).
2. In Chi va in onda scegli la persona, oppure Nessuno: la puntata non va in onda.
3. In Programma lascia Quello della persona o scegli un programma della radio.
4. Se vuoi, scrivi una Nota (“speciale elezioni”, “partita in diretta”) e premi Salva l’eccezione.

Chi aveva il turno in quelle ore e chi lo prende ricevono una notifica. Il messaggio di conferma dice quali puntate sono state sostituite. Nelle radio con il palinsesto collegato ad AzuraCast, nei 14 giorni prima AzuraCast riceve il turno di quel giorno per chi va in onda.

L’elenco Eccezioni mostra quelle future e quelle degli ultimi 30 giorni, con cosa sostituiscono. Elimina riporta quelle ore al palinsesto settimanale. Le eccezioni valgono anche per i report, le assenze e il registro delle puntate; anche gli scambi di turno approvati diventano eccezioni.

Impostazioni

La scheda Impostazioni contiene:

• Orologio di regia: una pagina da tenere a schermo intero sul computer dello studio, con l’ora esatta, la spia ON AIR quando c’è un programma in palinsesto, il programma in corso e il prossimo con i conti alla rovescia, il brano in onda e un avviso se lo streaming va offline. Il link si apre senza accesso al pannello e mostra solo l’orologio: dallo ai computer dello studio. Se il link non c’è, l’orologio non è ancora attivo nel pannello: chiedi a chi lo amministra.
• Palinsesto pubblico: Pubblica il palinsesto lo rende visibile sul sito della radio. Si vedono i nomi dei programmi e degli speaker, gli orari e il brano in onda, mai gli ascolti. Copia il Codice da incollare nel sito; per un sito con sfondo chiaro aggiungi &tema=chiaro all’indirizzo. Anteprima lo apre, Ritira lo toglie.
• Sito della radio: crea la chiave API con cui il sito della radio legge dal pannello programmi, palinsesto e speaker con il profilo pubblico. La chiave intera si vede solo appena creata: copiala subito nelle impostazioni del sito. Crea una nuova chiave disattiva la precedente, Revoca scollega il sito.
• Aggiornamento automatico del sito: con il deploy hook del sito, il pannello lo ricostruisce da solo quando cambiano programmi, palinsesto, eccezioni o profili pubblici (al massimo ogni 5 minuti) e comunque una volta al giorno. Aggiorna ora il sito lo ricostruisce subito, Togli disattiva l’aggiornamento.

Dettagli tecnici su chiave API e dati del sito: Integrazioni e sviluppatori.

Casi particolari

• Account sospesi: le ore di una persona sospesa risultano libere e chiunque le può prenotare.
• Postazione con account di gruppo: il palinsesto è in sola lettura, senza prenotazioni (vedi Account di gruppo).
• Più programmi senza sceglierne uno: se chiudi la finestra di scelta del programma, l’ora resta libera.