Account di gruppo e postazione dello studio

Un account di gruppo è un unico login che raccoglie più account, ad esempio per il computer dello studio usato da più conduttori. Dopo il login del gruppo ognuno sceglie il proprio account e lavora con quello. Lo usa chiunque faccia parte del gruppo; i gruppi li creano Editori, Amministratori e Developer da Gestione utenti → Gestione Utenti, sezione Account di gruppo (vedi Gestione utenti).

Un account di gruppo non è una persona: non compare in palinsesto, organigramma, programmi, notifiche e negli altri elenchi del pannello.

Entrare con l’account di gruppo

1. Nella pagina di accesso scrivi il Codice emittente della radio, poi username e password del gruppo, e premi Accedi.
2. Se il gruppo ha la verifica in due passaggi, inserisci il codice ricevuto.
3. Compare “Account di gruppo” con il nome del gruppo e l’elenco degli account abilitati su quella radio, con nome, ruolo e username. Premi il tuo.
4. Se il tuo account gestisce il pannello (Station Manager, Direttore, Editore o superiore) ti viene chiesta anche la tua password. Se hai la verifica in due passaggi, ti viene chiesto anche il tuo codice.

Per gli altri account basta un clic. Dopo 5 password sbagliate su un account, quell’account resta bloccato per 15 minuti. Scegli un altro account torna all’elenco; Esci dall’account di gruppo chiude il login del gruppo.

Se l’elenco è vuoto compare “Nessun account di questo gruppo è abilitato su questa emittente”: chiedi alla direzione di aggiungerti al gruppo o di abilitarti sulla radio.

Cambiare persona

Quando hai finito, apri il menu del profilo e scegli Esci da questo account (sotto c’è il nome del gruppo): torni all’elenco degli account del gruppo senza rifare il login, e il prossimo collega sceglie il suo.

Disconnetti invece chiude tutta la sessione del gruppo: per rientrare servono di nuovo codice emittente, username e password del gruppo. Uscendo da un account, il computer smette di ricevere le sue notifiche.

Cosa non si può fare da un gruppo

Chi entra tramite il gruppo usa il proprio account, ma con qualche limite per proteggerlo:

• non può cambiare email, password, username e verifica in due passaggi dell’account (si fa con il proprio login, da Modifica Profilo);
• non può accettare o rifiutare i Termini e Condizioni al posto del titolare;
• non vede passkey e app desktop collegate dell’account;
• nei registri del pannello le sue azioni risultano fatte tramite il gruppo.

Se la password del gruppo cambia, il gruppo viene sospeso o una persona viene tolta dal gruppo, le sessioni aperte da quel gruppo si chiudono.

Postazione dello studio (app desktop)

Dall’app desktop RadioPanel l’account di gruppo si può usare anche direttamente, come postazione del computer dello studio: chi passa trova le pagine utili in studio senza fare l’accesso.

1. Nell’app desktop fai il login con l’account di gruppo.
2. Nell’elenco degli account scegli Usa questa postazione.

La postazione apre solo queste pagine:

• Organigramma
• Moduli da compilare: prima si sceglie chi sta compilando, e la risposta risulta di quella persona
• In onda
• Palinsesto, solo da consultare (senza prenotazioni)
• Richieste musicali
• Knowledge base
• Drive condiviso
• nella sezione Radio, Registro regia e Registro conduttori, le pagine delle entrate e uscite dello studio, che si aprono in una finestra dell’app

Nella postazione non ci sono Modifica Profilo e Richiedi assistenza.

Le altre pagine: “Chi sta usando il computer?”

Nella vista integrata con Windows il menu della postazione mostra anche le altre pagine che le persone del gruppo possono aprire. Quando ne apri una:

1. La finestra chiede Chi sta usando il computer?: scegli il tuo account.
2. Se gestisci il pannello inserisci la tua password; se hai la verifica in due passaggi, il tuo codice.
3. La pagina si apre in quella finestra con il tuo account.
4. Quando chiudi la finestra esci dal tuo account e la postazione torna libera. La finestra successiva chiede di nuovo chi sei.

Disconnettere la postazione

La postazione non si disconnette con un clic, così chi passa non può chiuderla per sbaglio: servono le credenziali di uno Station Manager, su Windows come su Mac. Su Windows, in più, resta sempre nella vista integrata. Tutti i dettagli in Postazione dello studio.

1. Dal menu del profilo scegli Disconnetti.
2. Inserisci Username e Password di uno Station Manager (o di un ruolo superiore) della radio.
3. Premi Disconnetti la postazione.

Senza queste credenziali la postazione resta connessa. Dopo 5 tentativi sbagliati bisogna aspettare 15 minuti.

Nota

Nel browser l’account di gruppo funziona sempre come descritto all’inizio: Usa questa postazione compare solo nell’app desktop.